Autor: Hiram Castelo Branco T. Nascimento
Capítulo 1 – A estrutura do gerenciamento de projetos
Introdução
“ O Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos é a soma dos conhecimentos intrínsecos à profissão de gerenciamento de projetos.” (PMBOK, 2004)
Objetivos do PMBOK
“ O principal objetivo do Guia PMBOK® é identificar o subconjunto do Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente reconhecido como boa prática.” (PMBOK, 2004)
“ 'Boa prática' significa que existe acordo geral de que a aplicação correta dessas habilidades, ferramentas e técnicas podem aumentar as chances de sucesso em uma ampla série de projetos diferentes.” (PMBOK, 2004)
O que é um projeto?
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Empreender: Experimentar, procurar fazer, tomar iniciativa de ação, tarefa, realização etc.
Temporário:significa que todos os projetos possuem um início e um final definidos.Projetosnãosão esforços contínuos.
Produtos, serviços ou resultados exclusivos:cada um desses é uma instância singular.
Elaboração progressiva: significa desenvolver em etapas e continuar por incrementos. Não deve ser confundida com aumento do escopo.
Observação sobre iterações:“É importante observar que muitos processos dentro do gerenciamento de projetos são iterativos devido à existência, e necessidade, de uma elaboração progressiva em um projeto durante todo o ciclo de vida do projeto.”
É importante, também, não confundir a necessidade de iterações por erros na definição de escopo (o que é ruim), mas sim pela elaboração progressiva (o que é bom e necessário).
Sabe-se, portanto, que a medida que uma equipe de projetos ganha experiência em um tipo de projeto, todo conhecimento adquirido é útil para uma melhor gerência nos próximos empreendimentos. É importante haver um acervo para armazenar tais conhecimentos adquiridos.
Projetos x Operações
“ Os projetos e as operações diferem principalmente no fato de que as operações são contínuas e repetitivas, enquanto os projetos são temporários e exclusivos.” (PMBOK, 2004)
“ Os projetos são diferentes porque o projeto termina quando seus objetivos específicos foram atingidos, enquanto as operações adotam um novo conjunto de objetivos e o trabalho continua.” (PMBOK, 2004)
Projetos e planejamento estratégico
“ Os projetos são um meio de organizar atividades que não podem ser abordadas dentro dos limites operacionais normais da organização. Os projetos são, portanto, frequentemente utilizados como um meio de atingir o plano estratégico de uma organização, seja a equipe do projeto formada por funcionários da organização ou um prestador de serviços contratado.” (PMBOK, 2004)
Projetos são, em geral, concebidos e autorizados em resposta a uma das seguintes considerações estratégicas:
Demanda de mercado
Necessidade organizacional
Requisito legal
Solicitação de um cliente
Avanço tecnológico
O que é gerenciamento de projetos?
“ O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.”
Segundo o PMBOK, o gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e da integração dos seguintes processos de gerenciamento de projetos:
iniciação,
planejamento,
execução,
monitoramento e controle, e
encerramento.
“ O gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto.”p (PMBOK, 2004)
“ Gerenciar um projeto inclui:
Identificação das necessidades
Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis
Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo
Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas.” (PMBOK, 2004)
Observação sobre qualidade: “Projetos de alta qualidade entregam o produto, serviço ou resultado solicitado dentro do escopo, no prazo e dentro do orçamento.” (PMBOK, 2004)
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